Contrato não acaba em reais. Acaba em item.

Um sistema financeiro responde “quanto sobrou do contrato”. O Gestor Contratual responde “quanto sobrou de cada item”. É a diferença entre saber que ainda há R$ 800 mil disponíveis e saber que a dipirona acabou, que o soro está em 24% e que a luva nunca teve uma saída. Quando alguém tenta pedir mais do que o saldo daquele item, o banco de dados recusa e desfaz a operação inteira — não é uma validação de tela que dá para contornar.

Em parte — e vale dizer o limite com clareza. Dentro de cada contrato você vê item a item o que foi licitado, o que já saiu, o que continua com saída zero e o percentual de execução, e imprime isso no Relatório de Saldo em PDF. O que ainda NÃO existe é relatório consolidado juntando vários contratos, exportação para Excel, ranking de itens por consumo ou gráfico de tendência de demanda. Se a sua necessidade hoje é essa, o sistema não entrega.

Depende do prazo, e vale separar. VENCIMENTO DE CONTRATO: o sistema avisa sozinho, por e-mail e no sino do topo da tela, faltando 30, 15, 7 e 1 dia — e no próprio dia. Cada pessoa escolhe os prazos e os canais, e só recebe sobre os contratos que já pode ver. PRAZO DE ENTREGA: a ordem que passa do prazo sem ser entregue gera um aviso no sino — uma vez por prazo estourado, não todo dia — e continua aparecendo como Atrasado na tela de ordens e no painel, com a aba Previsão de Entrega listando o que ainda não chegou. Esse aviso é só no sino: por e-mail, hoje, sai apenas o de vencimento. SALDO DE ITEM: aqui o alerta continua sendo só visual — cada item mostra saldo e percentual de execução, e alguém precisa abrir o sistema para ver. SMS e WhatsApp não existem em nenhum dos casos.

O fiscal abre a ordem e marca quais itens foram recebidos — um a um, ou todos de uma vez. O sistema grava nome, CPF mascarado, função e data de quem atestou, e a nota fiscal entra vinculada àquela ordem, com o valor conferido contra o total. O atesto é do item inteiro: dá para atestar uns itens hoje e outros depois, mas não “30 das 100 unidades” de um mesmo item.

Não. O Gestor Contratual cuida do contrato: itens, saldo, ordem de fornecimento, atesto, nota fiscal e aditivo. Empenho e liquidação continuam no seu sistema contábil. Preferimos dizer isso agora e não na implantação.

Os limites de acréscimo (25%, ou 50% em reforma) e o teto de 60 meses de prorrogação são verificados dentro do banco de dados, na mesma transação que grava o aditivo. O cadastro de processo cobre as modalidades da 14.133 e também as legadas da 8.666/93, para os contratos antigos que ainda estão em execução.

Há dois modos, escolhidos contrato a contrato. No Granular você sobe os itens por planilha e ganha o controle item a item. No Simplificado o contrato entra só com valor e saldo, e as ordens saem por valor — continuam com atesto, nota fiscal e certificação normalmente; o que não existe nesse modo é o saldo por item. É o caminho para os contratos que já estão no fim da vigência, sem obrigar ninguém a reconstruir o histórico para começar a usar.

São 29 permissões distribuídas entre os papéis (administrador, gestor de licitação, gestor de contratos, fiscal e auditor), mais acesso pontual por contrato e por unidade gestora. O isolamento entre órgãos é garantido por política dentro do banco.

Hoje não. Existe importação de itens por planilha, com modelo pronto para download, e os relatórios saem em PDF com código verificador. API pública, integração com o PNCP e exportação para planilha ainda não estão disponíveis.